Facturation électronique au camping en 2026-2027 : ce qui change, ce qu’il faut faire

Le calendrier : septembre 2026, puis septembre 2027

La réforme est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille, leur forme juridique ou leur régime, y compris celles en franchise en base.

La date d’émission dépend de la taille de l’entreprise, appréciée au niveau du SIREN. Selon la fiche 3 de la DGFiP, une entreprise de taille intermédiaire (ETI) compte entre 250 et 5 000 salariés : la plupart des campings indépendants sont donc des PME ou des micro-entreprises, qui émettent à partir du 1er septembre 2027. Votre comptable confirme votre catégorie.

Pour le démarrage, l’administration annonce une approche de tolérance envers les entreprises qui rencontrent des difficultés réelles et documentées, engagées dans une mise en conformité. Ce n’est ni un report ni une suspension de l’obligation.

Dès maintenant : recevoir les factures de vos fournisseurs

Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit avoir choisi une plateforme agréée pour recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. C’est cette plateforme qui le déclare à l’annuaire central, où chaque entreprise est rattachée à sa plateforme de réception.

Pour les opérations entrant dans la réforme, un PDF ordinaire envoyé par email ou une facture papier scannée n’est plus une facture électronique conforme : la facture électronique est un document structuré, transmis par une plateforme agréée.

Pour un camping PME, recevoir ne veut pas dire émettre : l’émission ne devient obligatoire qu’au 1er septembre 2027. Mais la plateforme choisie pour recevoir peut aussi servir à émettre, ou vous pouvez en choisir une autre.

Vos vacanciers : pas de facture électronique, mais l’e-reporting

Quand le client est un particulier, la facture électronique ne s’applique pas : vous continuez à lui remettre sa facture par le canal habituel (email, espace client, papier). En revanche, vous transmettez à l’administration des données sur ces ventes : c’est l’e-reporting de transaction (article 290 du CGI).

Pour les ventes à des particuliers, ce sont des données cumulées par jour : le chiffre d’affaires hors taxe par taux de TVA et le montant de TVA correspondant, avec votre SIREN, la période et la catégorie d’opération (prestation de services pour un séjour). Aucune donnée personnelle n’est transmise, ni le nom du client, ni la nature des prestations.

La fréquence dépend de votre régime de TVA : par exemple trois dépôts par mois au régime réel normal mensuel, tous les deux mois en franchise en base. Les données passent par votre plateforme agréée, directement ou par un logiciel de caisse ou de facturation compatible.

Les encaissements de vos séjours : l’e-reporting de paiement

Pour les opérations dont la TVA est exigible à l’encaissement, comme les prestations de services et les acomptes, vous transmettez aussi les données de paiement : votre SIREN, la date d’encaissement, le montant encaissé et la période. Elles ne sont pas demandées si vous avez opté pour le paiement de la TVA d’après les débits.

Si une facture comporte plusieurs taux de TVA, le montant encaissé est réparti par taux. Un paiement partiel est transmis pour son montant, puis le solde fait l’objet d’une nouvelle transmission : les arrhes ou l’acompte versés à la réservation, puis le solde payé à l’arrivée, sont donc deux encaissements distincts.

Vos clients professionnels : la facture électronique

Ce qui compte, c’est la qualité du client. S’il est assujetti à la TVA et établi en France (une entreprise qui loge ses salariés, un comité ou une association assujettis, un organisateur de groupes), la facture doit être électronique et transmise par une plateforme agréée : au 1er septembre 2027 pour un camping PME ou micro-entreprise.

Une association à but non lucratif non assujettie à la TVA est traitée comme un particulier : e-reporting, pas de facture électronique. Un client professionnel établi à l’étranger relève aussi de l’e-reporting, facture par facture. Pour une entité publique, les factures passent par le portail Chorus Pro. En cas de doute, demandez au client s’il est assujetti à la TVA et notez son SIREN.

Quatre mentions obligatoires s’ajoutent aux factures à compter du 1er septembre 2026 :

• le numéro SIREN du client ;
• la catégorie de l’opération : vente, prestation de services, ou les deux (un séjour est une prestation de services) ;
• la mention de l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, le cas échéant ;
• l’adresse de livraison d’un bien, seulement si elle diffère de l’adresse de facturation.

Ce qu’est une plateforme agréée (ex-PDP)

Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP pour trois ans renouvelables, après un dossier de candidature et des tests d’interopérabilité. Elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques, en extrait les données utiles à l’administration et transmet l’e-reporting de transaction et de paiement. Jusqu’à la loi de finances pour 2026, on parlait de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).

Un logiciel qui n’est pas immatriculé (caisse, facturation, comptabilité, logiciel métier) peut être une « solution compatible » : il vous aide à préparer factures et données, mais doit obligatoirement passer par une plateforme agréée pour les transmettre.

La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr, page « Je consulte la liste des plateformes agréées », aux formats ODS, XLSX et PDF. Elle distingue les opérateurs qui remplissent toutes les conditions, tests d’interopérabilité compris, de ceux qui attendent leur immatriculation définitive. Seules les plateformes de cette liste peuvent utiliser le logo « plateforme agréée ».

Le rôle de l’État : annuaire et concentrateur

Vous ne déposez pas vos factures auprès de l’administration : tout passe par votre plateforme agréée. Le portail public de facturation (PPF), géré par l’État, sert d’infrastructure commune. Il tient l’annuaire des destinataires, qui indique vers quelle plateforme adresser les factures de chaque entreprise et que les plateformes alimentent, et le concentrateur, qui reçoit les données de factures, de transaction et de paiement transmises par les plateformes.

Pour toute question sur la réforme, l’État a ouvert un numéro national d’assistance : 0 806 807 807.

La taxe de séjour et la TVA

Au réel, la taxe de séjour n’est pas incluse dans la base d’imposition de la TVA : le camping la collecte pour la commune et la fait figurer sur la facture du client, distincte du prix du séjour. Elle ne fait donc pas partie de votre chiffre d’affaires hors taxe soumis à la TVA, celui qui alimente l’e-reporting.

Au forfait, c’est l’inverse : la taxe est payée par le camping et intégrée à son prix de vente, et les sommes dues sont incluses dans sa base d’imposition à la TVA (BOFiP, § 240). Le traitement dépend donc du régime choisi par votre commune.

La checklist du gérant

À faire avant le 1er septembre 2027, la réception étant déjà obligatoire :

• Confirmer avec votre comptable votre catégorie d’entreprise et votre régime de TVA : ils fixent vos dates et la fréquence de l’e-reporting.
• Choisir une plateforme agréée sur la liste officielle d’impots.gouv.fr, si ce n’est pas fait, et vérifier qu’elle couvre la réception, l’émission et l’e-reporting de transaction et de paiement.
• Demander à chacun de vos logiciels (caisse, facturation, comptabilité) s’il est une solution compatible et à quelle plateforme agréée il se raccorde.
• Lister vos clients professionnels (entreprises, comités, associations assujetties, organisateurs de groupes) et recueillir leur SIREN.
• Ajouter les nouvelles mentions à vos factures : SIREN du client, catégorie « prestation de services », option pour les débits s’il y a lieu.
• Ventiler vos ventes et vos encaissements par taux de TVA, arrhes, acomptes et soldes compris.
• Garder la taxe de séjour au réel sur une ligne distincte de la facture.
• Conserver la trace des difficultés rencontrées et des démarches engagées : c’est ce que l’administration regarde au démarrage.